辦公室人際關係

張傳琳


辦公室人際關係
◎文/張傳琳
(美國德州理工大學心理諮商博士、
曾任陽明大學教授及心理諮商中心主任,
現任衛理神學研究院講座教授)

公室中的相處牽涉太多的層面,既有上司下屬間的層峰關係,又有男女同事間之微妙關係;上對下、下達上、同儕間、及男女彼此都必須維持尊重和禮貌。但也在上下、男女、彼此中常會發生不公平、不合理、不謹慎,甚或設想不周、處理不當,及不夠尊重的問題……。不知道您所遭遇的問題和困擾是什麼?下面有幾種不同的情況,先讓我們一起來討論,也許可以幫助您知道如何來面對您的困擾。

狀況一:上對下的關係

「我不知道為什麼都叫不動這些人,也不知道該怎麼對待他們?每次一走近大家不是立刻閃人,就是突然閉上嘴,好像我是毒藥似的?」
「我不懂明明就是他該做的事,難道叫他做也錯了嗎?你看看怎麼會把一件事做成這樣?自己做不好還不准別人說!這是什麼態度?!」

當您的下屬都怕您,離的遠遠的!相信一定造成您極大的困擾,讓您陷在極端的憤怒中,也一定是您所不樂見的!但既然發生了,也許可以想想,是否能改善一些。相信您一定也期盼能有不同的結果,可能您的道理沒有錯,但態度可能是造成困難的原因,所以態度若能改變一點,身段能更柔軟一點,事情也許能有所改變。懂得欣賞別人的優點與包容別人的缺點都是一件不容易的事,聖經上告訴我們:「要快快的聽,慢慢的說……」,如果態度稍稍改變一些,指責別人時能慢一點,多給別人一些轉圜的餘地,也許結果會大不同呢!冬天暖洋洋的太陽不是比夏日炙熱的陽光更受人歡迎?!

狀況二:同事與同事間的矛盾

我有個老同事常常倚老賣老,又愛吹噓自己,干涉太多,自己升不上去卻又忌妒別人升遷,真是很討厭哪!他雖然在實務上,經驗與能力沒話說,可是就是那張嘴害得他無法獲得升遷。所以自己不甘心,總是找我麻煩,整天說三道四!

碰到愛倚老賣老的同事,您一定覺得倒楣透了,聽他的又不甘心,不聽呢,卻老被干涉,真的再也沒有足夠的耐性與他再周旋下去了!還能有什麼好辦法忍受!其實,愛倚老賣老的人,通常都愛面子,如果在當下能為他保留顏面,給予充分的尊重,當他的看法與你相左時,千萬不要與他正面衝突,也許保留一點點空間,才是上上之策!

當然,這是不容易學的課題,但如果能從另一個角度來看,想想能共處一室,也是不容易,因為人的際遇很奇妙,有時是「不打不相識」,若能借重老鳥愛表現的人格特質,讓他有表現的機會,偶爾徵詢他一下,將他當成識途老馬,說不定從此轉變彼此的成見,而能一同為團隊效力。聖經上說:「凡事都互相效力」,讓他自覺被看中而更願出力不是也不錯嗎?若我們都能從正面去看,每一件事都有它的光明面!有時愈討厭反而愈煩惱 。

狀況三:學習說NO

我們老闆好討厭喔!每次下班前就拿一大堆東西給我做,早也不曉得拿來,好像深怕虧本似的,老是想占人家的便宜,好像別人都不需要下班,別人都沒有自己的生活要過似的!每次都害人家那麼晚回家!

不會說「NO」的人,好辛苦!明明知道若是適時的拒絕,就可以避免無謂的煩惱,但就是無法對別人說不,更何況是老闆囉。但是,不拒絕的結果就必須承受權宜(益?利?)被侵犯的痛苦,所以,若我們不喜歡別人侵犯自我的權宜(益?利?)就需要在適當的時機表達自己的意願。

學會拒絕不是一件容易的事,若能常常練習:「老闆,下次您若有事讓我做是否可以早一點告訴我,我可以早一點做!」或「我今天已與別人約好下班一起吃飯,若您覺得很趕,可否明天我一早來再幫你做,若你等不及可以先找別人做!」假以時日,可能就可以做到脫口而出,成功的拒絕不當的要求。若仍然做不到,就繼續練習,或能找心理諮商師幫忙訓練,努力的人總有成功的一天。

人生不如意事十之八九,我們很容易就會被別人的情緒牽動,特別是當我們遇到不順利之時,但是,當遇到問題時,與其消極的概括承受,或是過於積極的抵制,倒不如勇敢的去面對並找出原因設法解決接受挑戰,而不要選擇逃避!有時在辦公室中,好講話的人總是被欺侮,被差來喚去實在令人討厭,但若我們不喜歡被人差來喚去,或當別人不知尊重自己時,需要即時表達自己的感覺:「你這樣的態度讓我覺得很不舒服!」或「等我把這一件事做完再幫你做,若你等不及可以先找別人做。」不容易!但如果不能適時表達,就會造成自己的損失,所以,勇敢面對才是最好的方法!

中國諺語有謂:「舌頭與牙齒總難免會咬著。」人與人相處彼此之間因個別差異、關係、習慣、或認知的不同,有時總不免會產生衝突,大部分的時侯我們很難從別人的角度去思考,當然,我們都期望別人來配合自己的需要。但是,我們如果只肯以自我為中心處理事情,只看見自己的需要,很難找到共識,也滿難與人共處。所以,如果能「從別人的處境想一想」或「退一步,彼此都願忍讓一些」,或許就真的能海闊天空另有一番景象。

聖經上說:「你願意人怎樣待你,你也要怎樣待人!」辦公室的人際關係最重要的就是相互的尊重與平等的對待,才能有效改善相互關係;因為惟有學會愛自己的人,才知道如何愛別人。聖經上也告訴我們:「虛心的人有福了……溫柔的人有福了……使人和睦的人有福了……」。或許換一個角度的思考可能可以幫助您在與同事相處時,帶來一些不同的想法或做法!祝福您!